Дмитрий Максименко От бизнес-процесса к ИИ-пилоту Обсудить задачу
Обсудить задачу

Предпроектный спринт · 4 недели

За 4 недели поймём, нужен ли вам ИИ

4-недельный предпроектный спринт для руководителей и владельцев процессов, которым нужно запустить ИИ-инициативу, даже если сейчас нет единого понимания задачи, целевого процесса и ожидаемого эффекта.

Сначала бизнес-проблема и процесс. Потом ИИ.

Обсудить задачу

30 минут, разбираем вашу задачу.

Здесь будет фото первого экрана
Процесс как есть Роль ИИ Запуск · поворот · стоп

Что из этого больше всего похоже на вашу ситуацию сейчас?

Непонятно, с чего начинать

От вас уже ждут ИИ. Но неясно, какую задачу решать первой и что вообще стоит отдавать агенту, а что должно остаться у человека.

Страшно потратить бюджет впустую

Решение заработает и хорошо покажется на демо, но не даст измеримого эффекта в реальном процессе.

Бизнес, ИТ и подрядчик понимают задачу по-разному

Требования меняются по ходу проекта, а подрядчик предлагает технологию, которую вы не можете оценить независимо.

Решение требуют раньше, чем появилась картина

Ждут бюджета и выбора платформы, хотя процесс, данные и критерии результата ещё не определены.

Смена фокуса

Проблема не в платформе, а в роли ИИ в процессе

01

Главный вопрос не «что умеет модель?», а «какую роль она выполняет в процессе?»

Кто принимает решение, кто отвечает за ошибку и что происходит, когда агент не уверен. Без этого демо остаётся демо.

02

ИИ-проект не должен начинаться с технологии

Сначала бизнес-проблема, процесс и желаемое изменение. Только потом выбор инструмента.

03

Не каждый ручной шаг нужно автоматизировать

Иногда сначала меняют процесс. ИИ поверх плохого процесса делает проблему быстрее, но не убирает её.

04

Пилот нужен не для демонстрации технологии, а для проверки бизнес-гипотезы

До разработки нужны метрики, ограничения и критерии: масштабировать, изменить или остановить.

Формат работы

Предпроектный спринт «От бизнес-процесса к ИИ-пилоту»

4 недели работы с одним процессом.

Работа с процессом и требованиями Цветом — шаги, где участвует ИИ

Кто ведёт работу

Кто поможет пройти путь от бизнес-проблемы до требований к ИИ-решению

Здесь будет вертикальный портрет 600×900

Дмитрий Максименко

Эксперт на стыке бизнес-анализа, процессного управления, корпоративной архитектуры и проектирования ИИ-решений.

  • Более 15 лет в бизнес-анализе, процессном управлении, архитектуре и управлении проектами
  • Создание и развитие процессных офисов и центров компетенций BPM
  • Бизнес-, системное и архитектурное проектирование
  • Моделирование процессов и архитектуры в BPMN, EPC, ArchiMate
  • Проектирование требований, данных и интеграций
  • Практическая работа с ИИ-агентами и агентными сценариями
  • Разработка методик перехода «от бизнес-процесса к ИИ-агенту»
  • Обучение аналитиков, архитекторов и проектных команд

Моя сильная сторона в том, чтобы входить в сложную, неструктурированную ситуацию и превращать её в понятную модель решений, требований и действий.

Результат

Решение: запускать, менять или остановиться

Как мы к нему приходим: 4 недели

АнализНеделя 1

Прохожу процесс по шагам с теми, кто его выполняет: где заявка ждёт три дня, что переносят руками.

РезультатСхема процесса и проблема в одном предложении

СборкаНеделя 2

Раскладываю целевой процесс: что человеку, что системе, что агенту. И откуда берутся данные.

РезультатСхема «как станет» и матрица полномочий

ПрототипНеделя 3

Собираю прототип на открытых моделях и прогоняю через него 15–20 реальных случаев.

РезультатРаботающий прототип, разобранные случаи и пороги решения

ДоводкаНеделя 4

Правлю схему и требования по итогам прогона, собираю комплект.

РезультатИтоговый комплект и рекомендация на одной странице

Как выглядит результат

Фрагмент TO-BE: что уходит, где встаёт агент, где остаётся человек

пример на условном процессе

Схему можно листать вбок →

Заявка ИИ Классификация заявки Уверен ≥ 0,8? да нет ИИ Проверка чека и фото МЕНЕДЖЕР Разбирает заявку РУКОВОДИТЕЛЬ Финальное одобрение CRM Уведомление клиента делает ИИ делает человек делает CRM

Целевая матрица полномочий

пример на условном процессе

Таблицу можно листать вбок →

Шаг процесса Кто выполняет Кто решает Кто отвечает Что при ошибке или сомнении
Классификация заявки ИИ ИИ Владелец процесса Уверенность ниже 0,8 → заявку разбирает менеджер
Проверка чека и фото ИИ ИИ Владелец процесса Нет чека → автозапрос клиенту, 2 попытки, дальше менеджер
Разбор заявки: ИИ не уверен Менеджер Менеджер Владелец процесса ИИ не принимает решение, а только предлагает вариант с обоснованием
Финальное одобрение Руководитель Руководитель Руководитель направления Эскалация не требуется
Уведомление клиента CRM, без ИИ Решение не принимается ИТ Сбой доставки → повтор, затем алерт дежурному

Первый шаг

Есть ли в вашем процессе задача для ИИ?

Диагностическая встреча, 30 минут

  1. сформулируем бизнес-проблему одним предложением;
  2. определим границы процесса;
  3. решим, готова ли задача к пилоту или сначала нужно менять процесс.

С чем лучше прийти на встречу

  • Один процесс, который раздражает больше всего
  • То, чем вы его делаете сейчас: таблицу, папку, переписку, экран системы
  • Пару свежих случаев, когда всё пошло не так
Обсудить задачу

Если выяснится, что ИИ здесь не нужен, я так и скажу.

Гарантия и данные

Я не гарантирую, что вам нужен ИИ

Гарантирую, что после проработки у вас будет обоснованное решение: что делать дальше и почему.

Гарантирую

Весь оговорённый комплект: модель процесса, сценарий ИИ, требования, риски, метрики и план пилота.

Если гипотеза не подтвердится, результатом будет обоснованная рекомендация не инвестировать или менять сценарий.

Не гарантирую

  • Качество будущей разработки сторонней команды
  • Готовность данных, если её нет у клиента
  • KPI промышленного решения без самой разработки и эксплуатации

Конфиденциальность и работа с данными

NDA подписывается до начала работ.

  • Доступ к боевым системам и персональным данным не нужен: работаем с описанием процесса и обезличенными примерами.
  • Данные не уходят во внешние ИИ-сервисы без вашего согласия. Если нужно, работаю в вашем контуре.
  • Все артефакты ваши, в редактируемых форматах, в кейсах не используются.

Вопросы

Что ещё важно знать до нашей встречи

У нас процессы вообще не описаны. Можно ли начинать?

Да. Полное описание всей компании не требуется. Мы выбираем один приоритетный процесс и собираем ровно тот уровень AS-IS, который нужен для принятия решения по конкретной инициативе.

Мы пока не знаем, нужен ли нам вообще ИИ

Это нормальная исходная ситуация. Цель работы как раз не в том, чтобы любой ценой найти применение ИИ, а в том, чтобы определить, где он оправдан, а где лучше использовать обычную автоматизацию или изменить процесс.

У нас уже есть подрядчик или выбранная платформа

Это не мешает работе. Предпроектная проработка позволяет проверить, насколько предлагаемое решение соответствует реальной задаче, и сформировать более точные требования к подрядчику.

Почему нельзя сразу сделать прототип?

Можно, если проблема, процесс, роль ИИ, данные и критерии успеха уже понятны. Если нет, быстрый прототип часто проверяет только то, что технология технически работает, но не то, что она полезна бизнесу.

У нас уже был пилот, и он не взлетел

Частая ситуация, и обычно дело не в модели. Технология работала, но не были определены роль агента в процессе, границы его полномочий, точки контроля и критерии успеха, поэтому решение так и не пустили в реальную работу. Предпроектная проработка закрывает именно этот слой. Часто уже сделанное можно переиспользовать, а не начинать заново.

Что будет, если в процессе выяснится, что идея плохая?

Это один из возможных и ценных результатов. Лучше отказаться от слабой гипотезы после четырёх недель анализа, чем после месяцев разработки и существенных инвестиций.

Что с нашими данными? У нас персональные данные и требования безопасности

Для предпроектной проработки доступ к продуктивным системам и ПДн не нужен: работаем с описанием процесса и обезличенными примерами, выборка обезличивается на вашей стороне. Данные не уходят во внешние ИИ-сервисы без письменного согласования, при необходимости работаю в вашем контуре. NDA подписывается до начала работ. При этом сами ограничения по ПДн, контуру и хранению фиксируются как требования к будущему решению: они часто определяют, какая архитектура ИИ у вас вообще допустима, и лучше узнать это до разработки, а не после.

Сколько будет стоить эксплуатация такого решения?

Это часть работы спринта, а не вопрос «на потом». Мы считаем стоимость одного разбора на реальном объёме и раскладываем случаи по исходам: сколько агент закрывает сам, сколько уходит человеку по низкой уверенности и сколько из-за нестандартности. Практически всегда выясняется, что сам инференс стоит немного, а основные деньги лежат в интеграциях, сопровождении и в том остатке работы, который всё равно останется на людях. Цену токенов при этом не фиксируем числом: она меняется вместе с моделью, поэтому в комплекте передаётся способ пересчёта.

Вы сами разрабатываете промышленное решение?

Основной продукт: предпроектная проработка, и прототип на открытых моделях входит в неё — он нужен, чтобы проверить гипотезу, а не чтобы стать продуктом. После неё я могу сопровождать пилот со стороны бизнес-анализа, требований, архитектуры и оценки качества. Разработка может выполняться внутренней командой клиента или выбранным интегратором.

Что требуется от нашей команды?

Владелец процесса тратит около 6 часов за все четыре недели, примерно полтора часа в неделю. Ещё 2–4 ключевых участника, которые знают, как работа выполняется на практике, по 3–4 часа каждый. ИТ или владелец данных 1–2 часа на вопросы по источникам и интеграциям. Готовить презентации и описывать процессы заранее не нужно, это моя работа. Но без участия бизнеса качественно спроектировать целевой сценарий невозможно: половина важного всплывает только при разборе реальных случаев.

Почему срок 4 недели?

Это срок для ограниченной предпроектной проработки одного процесса или одного приоритетного сценария, разложенный по неделям: анализ → сборка → проверка → доводка. Если предметная область большая, несколько процессов связаны между собой или требуется глубокое обследование данных и систем, объём и срок определяются отдельно.

Диагностическая встреча

Приходите с одним процессом, который болит

30 минут. Разберём задачу и решим, есть ли здесь работа для предпроектного спринта. Если нет, скажу об этом прямо на встрече.

Готовить презентацию и описывать компанию не нужно.

Или напрямую: Telegram hello@dmaximenko.com